Une soirée d’entreprise est un évènement qui a des objectifs professionnels tout comme les autres évènements organisés par une entreprise, tels qu’un séminaire, une conférence, l’anniversaire de l’entreprise ou d’un produit, etc. La soirée d’entreprise peut être destinée aux employés de l’entreprise ou bien aux clients et partenaires pour créer une certaine ambiance dans le but de promouvoir un service ou en guise de récompense.
Les principaux objectifs d’une soirée d’entreprise
Sommaire
- déstresser, surtout lors d’une période de travail chargée ;
- renforcer la relation entre collègues d’une même entreprise ;
- féliciter les salariés suite à un travail réussi.
La soirée d’entreprise peut être aussi organisée pour les clients dans le but de consolider la relation et les inciter à rester fidèles à l’entreprise et ses produits ou ses services.
En plus, la soirée d’entreprise est un moment idéal pour la communication avec les clients et identifier leurs besoins, ce qui favorise le développement de l’entreprise
Où peut-on organiser une soirée d’entreprise ?
La soirée peut se dérouler au niveau du siège de l’entreprise, s’il y a assez d’espace pour les aménagements nécessaires.
Les principaux aménagements à faire dans les locaux de l’entreprise consistent à placer des éclairages, des jeux de lumières, des instruments de musique ainsi que toute la décoration qui va avec.
Sinon, l’entreprise pourrait avoir recours à la location d’un lieu pour la soirée. Le lieu en question doit être adapté au thème de la soirée et arrange les invités.
Les différents types de soirées organisées par une entreprise
En général, il existe trois types de soirées d’entreprise, à savoir : la soirée annuelle qui vise un public bien précis, la soirée calendaire et enfin la soirée d’un événement quelconque tel que l’anniversaire d’un employé.
Comment réussir l’organisation d’une soirée d’entreprise ?
Afin d’assurer la réussite d’une soirée d’entreprise, il faut tenir compte de quelques paramètres, à commencer par le lieu de la soirée qui doit être accessible à tous les invités.
Puis, il faut fixer une date qui arrange la majorité. Enfin, il est important de bien réfléchir à l’élaboration d’un thème attractif et ludique et mener à bien la communication pour mettre tout le monde à l’aise avant le début de la soirée.
Les étapes de l‘organisation d’une soirée d’entreprise
L’idéal, c’est de pouvoir préparer la soirée des mois à l’avance, et si nécessaire, faire appel à une agence événementielle. Les principales étapes d’organisation d’une soirée d’entreprise sont développés ci-après.
Déterminer les objectifs de la soirée
Profiter de la soirée pour l’annonce de grandes nouvelles ou bien pour souhaiter la bienvenue à de nouveaux recrus pour les motiver et les aider à s’intégrer facilement au sein de l’entreprise.
Choisir un lieu et une date pour la soirée d’entreprise
La date et le lieu de la soirée sont important, et de présence que ça soit un jour de week-end ou de vacances et dans un endroit accessible où il y a des moyens de transport ou bien assurer le transport vous-même.
Faire intégrer un programme d’activité de team building
Ces activités aident à animer la soirée et faire bouger les invités, les motivent et améliorent l’esprit concurrentiel au sein de l’équipe.
Envoi des invitations au préalable
Ceci doit être fait au moins deux mois à l’avance pour prévenir les collaborateurs et les employés pour se préparer et ne pas prévoir autre chose à la place.
Les endroits les plus adaptés pour une soirée d’entreprise
Pour choisir un lieu qui soit propice à l’activité de l’entreprise et garder le professionnalisme, il faut prendre le temps de réfléchir à des lieux adaptés à l’évènement, comme par exemple un loft, une péniche, une boite de nuit ou encore un cabaret. L’idéal c’est d’opter pour un showroom où faire des expositions, surtout pour l’inauguration, le lancement d’un produit ou d’un service, ou un rooftop qui consiste à faire la fête sur un toit d’un immeuble, bien aménagé et bien décoré et qui donne sur une belle vue.
L’endroit choisi est important le but de motiver le personnel de l’entreprise et créer des liens entre les différentes collaborateurs.
