Dans l’environnement des entreprises, souvent les chefs ou les dirigeants d’entreprises sont amenés à organiser des événements en soirée afin d’accueillir des collaborateurs ou des clients et leur faire profiter de la célébration d’un événement qui concerne l’entreprise. D’ailleurs aujourd’hui, organiser un événement particulier ou professionnel pour son entreprise est devenu très facile.
Il existe des prestataires de services appelés “traiteurs de soirées d’entreprises”, selon vos besoins, ils peuvent organiser une soirée ou un événement réussi(e). Donc, il suffit juste de les contacter et de voir leur panel d’offres et selon ce dernier, on doit choisir l’offre qui nous convient. Les traiteurs d’événements peuvent organiser une soirée de rêve pour n’importe quel événement de votre entreprise.
Mieux définir les besoins
Sommaire
Proposer un petit-déjeuner
Par exemple, dans le cas où on organise une réunion avec des collaborateurs tôt le matin, on peut leur proposer un petit-déjeuner dès leur arrivée.
Les pauses
Au milieu de la matinée ou au milieu de l’après-midi, il est recommandé de prévoir quelques choses pour alimenter nos batteries. Donc, on peut proposer des boissons, des gâteaux ou des fruits.
Les apéritifs
Par exemple, en fin de journée, on peut proposer des boissons alcoolisées afin détendre un peu les esprits.
Repas complet
On peut proposer un repas complet avec menu pour faire profiter les collaborateurs d’un repas convivial et gastronomique.
Quel traiteur de soirées d’entreprises faut-il choisir ?
Afin de choisir le bon traiteur d’événements d’entreprises qui nous convient, il faut étudier soigneusement plusieurs critères, les voici :
- le lieu de déroulement de l’événement : en effet, parfois, l’événement ne se déroule pas dans un lieu où les traiteurs acceptent de travailler ;
- le budget : pour faire appel à un traiteur d’événements très compétent, il faut prendre en considération plusieurs choses qui peuvent varier le coût, comme le nombre de serveurs, la mise en place qu’on souhaite, la qualité de la bouffe, etc.
- le nombre de plats proposés dans le menu ;
- la responsabilité du traiteur après la fin d’événement par rapport à la manière de gérer les déchets ;
- le nombre d’invités, le type d’événement et les animations qui peuvent avoir lieu.
Quelques informations sur les traiteurs événementiels
Il existe plusieurs agences événementielles en France qui peuvent nous proposer un tas de services pour différents types d’événements.
C’est très important de vérifier les avis des clients à propos des traiteurs qu’on veut contacter pour s’assurer de leur réputation et voir s’ils offrent de bonnes prestations ou non. En effet, il ne faut jamais rater un événement, notamment dans le monde des entreprises.
De préférence, il faut se déplacer directement sur place pour voir le lieu où les traiteurs travaillent, ainsi que bien se renseigner à propos de leurs services. On peut même demander une dégustation.
Il faut mettre tout au clair avec son traiteur concernant les gâteux, les boissons et la manière de les servir, sinon on pourrait avoir des soucis le jour de l’événement. Il faut essayer même de demander des renseignements sur la manière dont les menus sont préparés afin d’éviter le risque des allergies et intolérances alimentaires. Il faut négocier aussi avec le traiteur sur la rémunération des serveurs. La plupart des traiteurs exige une avance de paiement avant le jour de l’évènement pour vous réserver la date.
Il faut consulter le site web du traiteur, généralement, on peut trouver toutes les offres avec les prix, ainsi que lire les conditions générales des prestations de services. Il faut aussi bien se renseigner sur les charges et les responsabilités du traiteur. Selon les choix qui s’offrent à vous, il faut essayer de dénicher le meilleur rapport qualité prix.
Pour conclure, les traiteurs de soirées peuvent être la solution idéale pour organiser un événement pour votre entreprise. Il est très recommandé de bien se renseigner sur la réputation du traiteur d’événements afin d’avoir la certitude totale pour la réussite de votre événement ou votre soirée.
Il faut aussi se renseigner convenablement sur les différents services qui peuvent être accomplis par le traiteur le jour de l’événement.
Selon les besoins de votre soirée, vous pouvez choisir le traiteur qui vous convient et qui peut accomplir les tâches que vous voulez avec un prix abordable.
